Wir schützen, was Dir wichtig ist.

Datenschutzerklärung (nach revDSG, Stand 1. September 2023)

1. Verantwortliche Stelle

Markus Heiniger
Neumattstrasse 6, 3422 Rüdtligen (BE), Schweiz
076 568 12 55  mail@milasama.ch

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von milasama.ch und deren Subdomains. Die Verarbeitung erfolgt im Einklang mit dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG; SR 235.1) und der Datenschutzverordnung (DSV; SR 235.11).

3. Zweck der Datenbearbeitung

Daten werden ausschliesslich zur Bereitstellung folgender privater Online-Dienste verarbeitet:

  • Hosting und Betrieb der Haupt-Website und Subdomains
  • Verwaltung und Kommunikation mit Benutzer*innen
  • Betrieb der Anwendungen (WordPress-Multisite, phpBB3, Coppermine, Nextcloud)
  • Systemsicherheit, Wartung und Fehlerbehebung

Es erfolgt keine kommerzielle Nutzung oder Weitergabe zu Werbezwecken.

4. Subdomains

Alle Dienste laufen ausschliesslich über Subdomains von milasama.ch (z. B. beispiel.milasama.ch, vereinxy.milasama.ch). Jede Subdomain ist Teil des zentralen Systems, wird aber individuell konfiguriert. Eine Bereitstellung unter fremden Domains oder externen Servern ist ausgeschlossen.

5. Arten von erhobenen Daten

a) Automatisch erhobene technische Daten

Beim Aufruf von milasama.ch oder einer Subdomain werden automatisch folgende Daten gespeichert:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite oder Datei
  • Browsertyp / Version
  • Betriebssystem

Diese Daten dienen ausschliesslich der technischen Bereitstellung und Sicherheit.

b) Daten bei Registrierung oder Nutzung

Bei der Einrichtung oder Nutzung eines Dienstes werden erhoben:

  • Name, Benutzername, E-Mail-Adresse
  • Passwort (verschlüsselt)
  • freiwillige Angaben wie Profilinformationen oder hochgeladene Inhalte

6. Verarbeitung in den einzelnen Diensten

WordPress (Multisite-System)

milasama.ch betreibt WordPress als Multisite-Installation. Alle Nutzer-Webseiten laufen innerhalb einer gemeinsamen WordPress-Instanz unter eigenen Subdomains. Die technische Administration und Systempflege erfolgen zentral durch den Betreiber von milasama.ch. Jede Benutzerin bzw. jeder Benutzer ist selbst verantwortlich für Inhalte und Daten auf der eigenen Subsite.

Forum (phpBB3)

Das Forum speichert Benutzerkonten, Beiträge, Nachrichten und Profilinformationen. Öffentliche Beiträge sind für alle Besucher sichtbar; private Nachrichten werden serverseitig gespeichert, bleiben aber vertraulich.

Fotoalbum (Coppermine)

Bilder, Kommentare und Metadaten werden auf Servern in der Schweiz gespeichert. Zugriffsrechte legt die jeweilige Benutzerin bzw. der jeweilige Benutzer selbst fest.

Cloud (Nextcloud)

Nextcloud-Instanzen werden pro Benutzer auf separaten Subdomains eingerichtet. Die Benutzer sind vollständig selbst für ihre Daten, Freigaben und Backups verantwortlich. milasama.ch übernimmt keine Haftung für Verlust oder Missbrauch gespeicherter Inhalte.

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, ausser:

  • eine gesetzliche Pflicht besteht (Art. 31 Abs. 1 lit. a DSG), oder
  • die betroffene Person hat ausdrücklich eingewilligt.

Server- und Hosting-Leistungen werden ausschliesslich in der Schweiz erbracht.

8. Datensicherheit

Nach Art. 8 DSG werden angemessene technische und organisatorische Massnahmen umgesetzt:

  • HTTPS-Verschlüsselung
  • Zugriffsbeschränkungen
  • regelmässige Sicherheitsupdates
  • keine Analyse- oder Werbetools von Dritten

9. Aufbewahrung und Löschung

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Beendigung der Nutzung können Konten und Daten auf Wunsch gelöscht oder anonymisiert werden.

10. Rechte der betroffenen Personen

Gemäss Art. 25 bis 29 DSG haben Sie das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
  • Einschränkung der Verarbeitung

Anfragen bitte an: mail@milasama.ch

11. Cookies und Logfiles

milasama.ch verwendet nur technisch notwendige Cookies für den Betrieb der Dienste. Es werden keine Tracking-Cookies und keine externen Analysedienste eingesetzt. Server-Logfiles dienen ausschliesslich der Systemsicherheit und werden regelmässig gelöscht.

12. Datenübermittlung ins Ausland

Eine Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland findet nicht statt. Alle Systeme werden auf Servern in der Schweiz betrieben.

13. Haftungsausschluss

Der Betreiber lehnt jede Haftung ab für:

  • Datenverlust oder unbefugten Zugriff
  • Server- oder Dienst-Ausfälle
  • Inhalte, die von Benutzer*innen erstellt oder hochgeladen wurden

Die Nutzung erfolgt auf eigenes Risiko.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden, um neuen gesetzlichen oder technischen Entwicklungen Rechnung zu tragen. Die jeweils aktuelle Version ist auf www.milasama.ch/datenschutz abrufbar.
Stand: Oktober 2025